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Warum viele Hersteller ihren Dokumentationsstand jetzt überprüfen sollten

Maschinenverordnung 2027

Mit der Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 treten ab dem 20. Januar 2027 neue Anforderungen an Hersteller von Maschinen und Anlagen in Kraft. Besonders technische Dokumentationen, Risikobeurteilungen und CE-Nachweise rücken stärker in den Fokus. Viele Unternehmen stellen sich daher die Frage: Sind unsere bestehenden Unterlagen bereits ausreichend vorbereitet?

Sie möchten wissen, welche Auswirkungen die Maschinenverordnung auf Ihre technische Dokumentation hat?

Mit unserem kostenlosen MVO-Check erhalten Sie innerhalb weniger Minuten eine erste Einschätzung Ihres möglichen Handlungsbedarfs.

Was ändert sich mit der Maschinenverordnung?

Mit der Maschinenverordnung werden aktuelle technologische Entwicklungen deutlich stärker berücksichtigt als bisher. Dazu gehören insbesondere Software, vernetzte Maschinen, Fernzugriffe, Cybersecurity und Künstliche Intelligenz.

Für viele Unternehmen bedeutet dies nicht zwangsläufig eine vollständige Neuerstellung ihrer Dokumentation. Häufig müssen bestehende Unterlagen jedoch erweitert oder aktualisiert werden, um die neuen Anforderungen nachvollziehbar abzubilden.

Wer frühzeitig prüft, wo Handlungsbedarf besteht, schafft Planungssicherheit und vermeidet kurzfristigen Aufwand vor Inkrafttreten der Verordnung.

Warum jetzt der richtige Zeitpunkt ist

Auch wenn die Maschinenverordnung erst ab Januar 2027 verbindlich gilt, sollten Hersteller nicht bis kurz vor dem Stichtag warten. Je früher bestehende Dokumentationen bewertet werden, desto besser lassen sich notwendige Anpassungen planen und in laufende Entwicklungs- oder Änderungsprozesse integrieren. Eine frühzeitige Analyse schafft Transparenz und reduziert den Aufwand kurz vor Inkrafttreten der neuen Anforderungen.

Maschinenrichtlinie vs. Maschinenverordnung

Die Maschinenverordnung ersetzt die bisherige Maschinenrichtlinie 2006/42/EG. Während viele grundlegende Anforderungen bestehen bleiben, werden insbesondere digitale und softwarebasierte Funktionen stärker berücksichtigt.

MaschinenrichtlinieMaschinenverordnung
RisikobeurteilungFokus auf mechanische und elektrische RisikenErweiterung um Software, Vernetzung und Cybersecurity
SoftwareHäufig nur ergänzend dokumentiertWird als sicherheitsrelevanter Bestandteil betrachtet
FernzugriffeKaum berücksichtigtMüssen hinsichtlich Sicherheit bewertet werden
Vernetzte MaschinenNicht ausdrücklich geregeltNetzwerkbedingte Risiken müssen dokumentiert werden
SicherheitsfunktionenSchwerpunkt HardwareHardware und Software gemeinsam betrachten
KI-SystemeKeine spezifischen AnforderungenNeue Anforderungen an lernende Systeme

Wo entsteht in der Praxis der größte Anpassungsbedarf?

Aus unserer Erfahrung liegt der größte Aufwand häufig nicht bei der CE-Kennzeichnung selbst, sondern bei den zugrunde liegenden Dokumentationen.

Besonders häufig betroffen sind:

  • Risikobeurteilungen

  • Softwaredokumentationen

  • Betriebsanleitungen

  • Dokumentation von Fernzugriffen

  • Cybersecurity-Nachweise

  • Versions- und Änderungsmanagement

Eine frühzeitige Analyse hilft dabei, notwendige Maßnahmen zu priorisieren und Ressourcen gezielt einzuplanen.

Warum sich eine frühzeitige Überprüfung lohnt

Je näher der Stichtag rückt, desto höher wird der Aufwand für Unternehmen, die ihre Dokumentationen erst kurzfristig überprüfen.

Eine frühzeitige Bewertung bietet mehrere Vorteile:

  • Transparenz über den aktuellen Stand

  • Frühzeitiges Erkennen möglicher Dokumentationslücken

  • Bessere Planbarkeit von Budget und Ressourcen

  • Gezielte Priorisierung notwendiger Maßnahmen

  • Mehr Sicherheit bei zukünftigen CE-Konformitätsbewertungen

Erste Orientierung mit dem MVO-Check

Um Unternehmen den Einstieg zu erleichtern, hat cigus den MVO-Check entwickelt. Auf unserer Informationsseite erfahren Sie:

  • Welche Bereiche geprüft werden

  • Welche Anforderungen die Maschinenverordnung an technische Dokumentationen stellt

  • Wie Sie mit dem kostenlosen MVO-Check innerhalb weniger Minuten eine erste Einschätzung Ihres Handlungsbedarfs erhalten

Die Maschinenverordnung bringt neue Anforderungen mit sich – insbesondere für technische Dokumentationen, Risikobeurteilungen und softwarebezogene Nachweise. Unternehmen, die ihren aktuellen Dokumentationsstand frühzeitig überprüfen, schaffen eine fundierte Grundlage für notwendige Anpassungen und können Maßnahmen rechtzeitig planen.

Mit dem MVO-Check bietet cigus einen einfachen Einstieg, um den eigenen Handlungsbedarf schnell und strukturiert einzuschätzen.

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