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Ersatzteil und Obsoleszenzmanagement

Obsoleszenzmanagement

Verfügbarkeit sichern – Risiken beherrschen

Ganzheitliches Obsoleszenzmanagement mit normenkonformer Methodik, fundierter Engineering-Kompetenz und praxiserprobten Lösungen liefert Ihnen Planungssicherheit, Systemverfügbarkeit und schützt Investitionen. Gleichzeitig ist es ein Schlüsselfaktor für Betriebssicherheit und Servicefähigkeit – zentrale Werte im Maschinen- und Anlagenbau.

cigus unterstützt Unternehmen beim systematischen Aufbau und der operativen Umsetzung des gesamten Prozesses. Mit unseren Schlüsselkompetenzen und Spezialisten sind Sie auch in Zukunft der technischen Entwicklung einen Schritt voraus.

Elektronische, mechanische, aktorische und softwarebasierte Komponenten unterliegen immer kürzeren Produktlebenszyklen. Für Maschinen- und Anlagenbauer bedeutet das: Bauteile können noch vor Ablauf der geplanten Lebensdauer nicht mehr verfügbar sein – mit weitreichenden Folgen für Betriebssicherheit, Servicefähigkeit und Kostenkontrolle.

Was ist Obsoleszenzmanagament?

Obsoleszenzmanagement beschreibt den vorausschauenden Umgang mit dem technologischen Veralten von Komponenten und Systemen. Ziel ist es, kritische Abkündigungen frühzeitig zu erkennen, Versorgungslücken zu vermeiden und den laufenden Betrieb mit geeigneten Maßnahmen abzusichern.

Gerade in Branchen mit langen Produktzyklen und hoher Anlagenverfügbarkeit sorgt professionelles Obsoleszenzmanagement für Transparenz bei Abhängigkeiten und sichert die langfristige Ersatzteilversorgung. Als integrierter Prozess trägt es dazu bei, die Lebensdauer von Systemen zu verlängern, Planungssicherheit zu schaffen und Investitionen nachhaltig abzusichern.

Typische Herausforderungen im Obsoleszenzmanagement

Unternehmen stehen vor einer Vielzahl technischer und organisatorischer Herausforderungen, die durch ein vorausschauendes Obsoleszenzmanagement systematisch adressiert werden:

  • Abkündigungen (PCNs, EOLs) bei Elektronik, Steuerungen, Sensorik, Aktorik und Software

  • Diskontinuität bei Normteilen, Antriebstechnik, Software-Lizenzen und Kommunikationsprotokollen

  • Vermeidung paralleler oder redundanter Einkaufsstrategien

  • Fehlende Transparenz in Stücklisten, Baugruppen und Systemarchitekturen

  • Hoher Aufwand bei kurzfristigem Redesign, Reverse Engineering oder Substitution

  • Engpässe im Ersatzteilwesen und steigende Kosten durch Restbestände oder Requalifizierung

  • Anforderungen an Rückverfolgbarkeit (Traceability) und Risikodokumentation gemäß IEC 62402

Diese Komplexität erfordert strukturiertes Vorgehen, fachübergreifende Zusammenarbeit und eine langfristige Strategie. Gut zu wissen, mit cigus einen Partner in allen Belangen zu haben.

Unsere Leistungen im Obsoleszenzmanagement

cigus begleitet Unternehmen entlang des gesamten Obsoleszenzmanagementprozesses – von der Wissensvermittlung bis zur technischen Umsetzung:

Grundlagen und Methodenkompetenz vermitteln

Wir qualifizieren Fach- und Führungskräfte im strukturierten Umgang mit Obsoleszenz. Schulungsinhalte basieren auf der Norm IEC 62402 und beinhalten unter anderem:

  • Identifikation kritischer Komponenten

  • Risikoanalysen

  • Ableitung geeigneter Reaktionsstrategien

Obsoleszenzmanagement nach IEC 62402

Die internationale Norm IEC 62402 definiert Anforderungen und Prozesse für professionelles Obsoleszenzmanagement in Technik und Industrie. Sie bildet die Grundlage für ein systematisches Vorgehen bei der Bewertung, Planung und Umsetzung von Maßnahmen gegen das Veralten von Komponenten. cigus orientiert sich bei Schulung und Umsetzung konsequent an dieser Norm – inklusive Risikoabschätzung, Maßnahmendokumentation und der Definition von Verantwortlichkeiten. So schaffen wir Rechtssicherheit und Effizienz in Ihrem Unternehmen – insbesondere in sicherheitskritischen oder regulierten Bereichen.

Präventives Obsoleszenzmanagement etablieren

Wir unterstützen bei der Einführung präventiver Maßnahmen wie:

  • Monitoring von Lieferantendaten

  • Aufbau von Obsoleszenzdatenbanken

  • Strategisches Second Sourcing

  • Strukturierte Lebenszyklusbewertung in der Produktentwicklung

Strategien operativ umsetzen

Unser Engineering-Team begleitet Sie bei:

  • Auswahl und Integration von Ersatzkomponenten (Form-Fit-Function)

  • Technischen Kompatibilitätsanalysen

  • Redesign-Entscheidungen und Retrofit ganzer Teilsysteme

Prozesse und Verantwortlichkeiten klären

Ein nachhaltiges Obsoleszenzmanagement braucht klare Strukturen. Wir helfen bei:

  • Definition von Rollen, Zuständigkeiten und Workflows

  • Etablierung effizienter Schnittstellen zwischen Entwicklung, Einkauf, Qualität und Service

Darüber hinaus unterstützen wir unsere Kunden beim Change-Management und der Verankerung von Obsoleszenzmanagement als fester Bestandteil der Unternehmensprozesse. Dies umfasst Governance-Konzepte, Prozess-Workshops und die Anpassung bestehender Standards – etwa in der Produktentwicklung oder Qualitätssicherung. Ziel ist ein nachhaltiger, praxisnaher Umgang mit Obsoleszenz auf allen Ebenen.

Datenqualität und Integration verbessern

Wir fördern die Pflege und Integration relevanter Daten:

  • Materialstammdaten, Lebenszykluskennzeichnung, Verwendungsnachweise

  • Schnittstellen zu PLM-, ERP- und E-CAD-Systemen

Ziel: maximale Transparenz für vorausschauende Entscheidungen

Mehr als Obsoleszenzmanagement – interdisziplinäre Expertise bei cigus

Unsere Unterstützung endet nicht bei der Absicherung von Ersatzteilen und der Reaktion auf Abkündigungen. Wir betrachten Systeme, Maschinen und Anlagen ganzheitlich – und verbinden Obsoleszenzmanagement mit Themen wie Ersatzteilmanagement, die Erstellung normgerechter Betriebsanleitungen, Engineering Development, System Engineering, Technische Dokumentation, Supply Chain Management, Integrated Logistic Support sowie CE-Kennzeichnung und Risikoanalyse.

So profitieren Sie von einem Partner, der technisches Detailwissen mit strategischem Weitblick verbindet – und Ihr Obsoleszenzmanagement nahtlos in den gesamten Lebenszyklus Ihrer Produkte integriert.

cigus – Ihr Partner für zukunftssichere Ersatzteil- und Systemverfügbarkeit

Mit cigus holen Sie sich einen erfahrenen Partner mit tiefem Verständnis für die technischen, wirtschaftlichen und organisatorischen Anforderungen des Maschinen- und Anlagenbaus an Ihre Seite. Unser Team verbindet methodische Stärke mit operativer Umsetzungsfähigkeit – immer mit Blick auf das Wesentliche: Planungssicherheit, Systemverfügbarkeit, Betriebssicherheit und Investitionsschutz.

Sie möchten Ihr Obsoleszenzmanagement professionalisieren?
Sprechen Sie uns an – wir beraten Sie gerne persönlich.
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Informieren Sie sich in einem unverbindlichen Gespräch. Wir freuen uns auf Ihren Anruf.

Jens Feuerlein

Geschäftsführer

+49 731 14084990 j.feuerlein@cigus.de
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