Die Kunst der präzisen technischen Dokumentation für eine reibungslose Anwendung und Entwicklung

Die Technische Dokumentation einer Maschine ist von entscheidender Bedeutung. Wenn sie nicht einwandfrei ist, wird die gesamte Anlage als fehlerhaft betrachtet und darf nicht verwendet werden. Dieses Szenario kann sowohl für Hersteller als auch für Kunden erhebliche Kosten verursachen. Angesichts der zunehmenden technischen Komplexität von Maschinen und Anlagen sowie der Anforderungen an Bedienung, Sicherheit und CE-Kennzeichnung begleiten wir Hersteller im Maschinenbau auf dem Weg zu einer sicheren und regelkonformen Fertigung.

Unsere Leistungen in der Technischen Dokumentation

1. Planung, Recherche und redaktionelle Umsetzung: Wir erstellen technische Dokumentationen in Text und Bild, unter Berücksichtigung interner und normativer Regelwerke und Richtlinien. Auf Wunsch erstellen wir auch Terminologien.
2. Pflege und Anpassung: Wir recherchieren Informationen zu inhaltlichen Änderungen und deren Auswirkungen in bestehenden Dokumentationen. Dabei berücksichtigen wir Quer- und Rückbezüge in vorhandenen Unterlagen und setzen diese redaktionell um.
3. Freigabemanagement: Wir stellen Inhalte mit Hinweisen für einen sicheren und effizienten Freigabeprozess bereit.
4. Betriebsanleitungen: Wir erstellen umfassende Betriebsanleitungen für Ihre Maschinen und Anlagen. Diese Anleitungen bieten klare Anweisungen zur sicheren Bedienung, Wartung und Instandhaltung.
5. CE-Kennzeichnung: Wir unterstützen Sie bei der CE-Kennzeichnung Ihrer Produkte. Dies umfasst die Überprüfung der Konformität mit den geltenden EU-Richtlinien und die Erstellung der erforderlichen Dokumentation.
6. Risikobeurteilungen: Wir führen detaillierte Risikobeurteilungen durch, um potenzielle Gefahren zu identifizieren und geeignete Sicherheitsmaßnahmen zu empfehlen. Dies ist ein wichtiger Schritt, um die Sicherheit Ihrer Maschinen zu gewährleisten.
7. Beratung & Schulung zur CE-Konformität: Unsere Experten bieten Beratung und Schulungen, um sicherzustellen, dass Sie die CE-Anforderungen verstehen und korrekt umsetzen können. Wir unterstützen Sie bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften.

Nutzungsinformation und Betriebsanleitungen

1. Übersetzungsmanagement und Übersetzung: Wir identifizieren Inhalte, die übersetzt werden müssen, bewerten den Übersetzungsaufwand und achten auf Terminologiekonsistenz. Außerdem pflegen wir Translation-Memory-Systeme und arbeiten mit externen Übersetzungsdienstleistern zusammen.
2. Betriebsanleitungen: Wir erstellen umfassende Betriebsanleitungen für Ihre Maschinen und Anlagen. Diese Anleitungen bieten klare Anweisungen zur sicheren Bedienung, Wartung und Instandhaltung.
3. Freigabemanagement: Wir stellen Inhalte mit Hinweisen für einen sicheren und effizienten Freigabeprozess bereit.
4. Publishing: Wir erstellen und veröffentlichen Inhalte in verschiedenen Medien wie PDF-Dokumenten, Druckvorlagen, HTML und Hilfesystemen. Zudem organisieren wir Projektdokumentationen, z. B. Ordner, Schriftgut und ELAM.
5. Datenmanagement: Wir integrieren Serviceinformationssysteme, Wissensdatenbanken, SAP- und Dokumentationssysteme, um alle für einen Serviceeinsatz relevanten Informationen prozessorientiert bereitzustellen.
6. Doku-Check: Wir überprüfen bestehende Dokumentationen auf Einhaltung der normativen Regelwerke und Richtlinien.

Die technische Dokumentation ist ein wesentlicher Bestandteil des CE-Konformitätsverfahrens. Sie enthält Informationen über Entwurf, Herstellung und Betrieb des Produkts und dient als Nachweis für die Übereinstimmung mit den anwendbaren Vorschriften. Die CE-Kennzeichnung kann nur angebracht werden, wenn die technische Dokumentation alle relevanten Elemente enthält. Dazu gehören unter anderem Angaben zum Hersteller, eine Risikoanalyse, technische Normen und Prüfergebnisse. Die Risikoanalyse ist dabei ein zentraler Bestandteil, um individuell die Risiken des Produkts zu ermitteln und die EU-Konformität sicherzustellen.

Die technische Dokumentation, CE-Kennzeichnung und Risikoanalyse sind entscheidend für die Sicherheit und Konformität Ihrer Maschinen. Zögern Sie nicht, uns bei weiteren Fragen zu kontaktieren.